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外派制度：修订间差异
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{{Info|{{居中| | {{Info|{{居中| | ||
2017年7月2日的版主会议上，取消了支援助手（即外派制度）。 | |||
此后这一制度成为历史，本页仅供考古。}}}} | |||
{{DISPLAYTITLE:外派那些事儿}} | {{DISPLAYTITLE:外派那些事儿}} | ||
适用对象：有兴趣帮助版区建设的活跃会员&希望增加版区人力的管理层。 | |||
'''外派助手，是方便活跃会员能更好的参与自己常驻版区的建设，促进会员与管理层共同协作，为版区储备培养管理人力的一种过渡性职位'''。如果： | '''外派助手，是方便活跃会员能更好的参与自己常驻版区的建设，促进会员与管理层共同协作，为版区储备培养管理人力的一种过渡性职位'''。如果： | ||
*您做为普通会员有兴趣和版主一起为自己喜爱的版区多做些什么， | *您做为普通会员有兴趣和版主一起为自己喜爱的版区多做些什么， | ||
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==<big>'''会员部分'''</big>== | ==<big>'''会员部分'''</big>== | ||
=== | ===外派助手都要做什么事情？=== | ||
原则上，<span style="color:red;">任何确实有助于协助版主建设版区的事情都可以成为您的选择。您可以根据自己的意愿和定位，以自己更愿意接受的方式来帮助建设版区</span>。 | 原则上，<span style="color:red;">任何确实有助于协助版主建设版区的事情都可以成为您的选择。您可以根据自己的意愿和定位，以自己更愿意接受的方式来帮助建设版区</span>。 | ||
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当然，每个版区情况不同，'''如果您有志成为外派中的一员，还请积极与当区版主联系，协商找到具体自己该做而又想做的事情吧~''' | 当然，每个版区情况不同，'''如果您有志成为外派中的一员，还请积极与当区版主联系，协商找到具体自己该做而又想做的事情吧~''' | ||
=== | ===外派助手都有哪些要求？=== | ||
如果您有精力帮助版区做一些事，同时又愿意和版主沟通协商，有心协助版主更好的发展版区。那么一旦和版主一起找到合适的（版区建设）目标后，理论上能够阻止您申请并成为一名外派助手的因素就极为有限了。 | 如果您有精力帮助版区做一些事，同时又愿意和版主沟通协商，有心协助版主更好的发展版区。那么一旦和版主一起找到合适的（版区建设）目标后，理论上能够阻止您申请并成为一名外派助手的因素就极为有限了。 | ||
而我们对每位外派助手也只有两个要求： | 而我们对每位外派助手也只有两个要求： | ||
<span style="color:red;">'''能够提出合情合理的目标，以及说到做到，实现目标的能力和毅力'''</span>。 | |||
=== | ===外派助手和版区版主有什么区别？=== | ||
作为外派助手，虽然在权限上没有版区版主那么方便，但与此同时，您也不必承担与之相应的太多责任和压力。 | 作为外派助手，虽然在权限上没有版区版主那么方便，但与此同时，您也不必承担与之相应的太多责任和压力。 | ||
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更重要的是，<span style="color:red;">'''申请外派助手的门槛要远远低于申请版主'''</span>。如果您只是想尝试帮一些忙，并不清楚自己能为版区做到什么程度，或者有心加入管理层但缺乏对版区的认知和管理经验，那么'''通过成为外派助手来作探索或是过渡，也是一种可行性很高的选择'''。 | 更重要的是，<span style="color:red;">'''申请外派助手的门槛要远远低于申请版主'''</span>。如果您只是想尝试帮一些忙，并不清楚自己能为版区做到什么程度，或者有心加入管理层但缺乏对版区的认知和管理经验，那么'''通过成为外派助手来作探索或是过渡，也是一种可行性很高的选择'''。 | ||
=== | ===不确定自己能做多久外派怎么办？=== | ||
或许您在担任外派助手过程中，发现外派并不适合自己，或者因各种原因不再有精力意愿继续担任外派。对此我们虽然深表遗憾，但也十分理解并尊重您的选择，接受您的辞职。 | 或许您在担任外派助手过程中，发现外派并不适合自己，或者因各种原因不再有精力意愿继续担任外派。对此我们虽然深表遗憾，但也十分理解并尊重您的选择，接受您的辞职。 | ||
同时，对于一些非客观原因导致的辞职情况（如不知道做什么，感觉帮不上忙，做了事情但收效不大有挫败感），我们强烈建议您在离开前'''能和当区管理好好聊聊，看看能否找到解决这些困惑的办法，尽量避免半途而废'''。如果最终仍难以解决，不好继续留下，也能够不带遗憾的离开。 | 同时，对于一些非客观原因导致的辞职情况（如不知道做什么，感觉帮不上忙，做了事情但收效不大有挫败感），我们强烈建议您在离开前'''能和当区管理好好聊聊，看看能否找到解决这些困惑的办法，尽量避免半途而废'''。如果最终仍难以解决，不好继续留下，也能够不带遗憾的离开。 | ||
=== | ===外派助手和大学的关系？=== | ||
由于外派助手自身性质导致其人员流动性很大，如果缺乏有效监管，容易在个别成员自身热情消散后不自觉对团队其他人积极性造成消极影响。因此由大学'''代表论坛，统一实施人员绩效管理，以期相对高效集中且公平合理的解决上述问题'''。 | 由于外派助手自身性质导致其人员流动性很大，如果缺乏有效监管，容易在个别成员自身热情消散后不自觉对团队其他人积极性造成消极影响。因此由大学'''代表论坛，统一实施人员绩效管理，以期相对高效集中且公平合理的解决上述问题'''。 | ||
| 第47行： | 第54行： | ||
当然，'''外派和大学的关系也不止于此'''。对于能够坚持并适应外派助手模式的成员，大学会邀请其加入大学群交流平台并开展培训。同时促进各区优秀外派助手、大学导师间沟通交流，分享经验，进而开展更多合作，通过版区间双赢互利更好的实现论坛建设。 | 当然，'''外派和大学的关系也不止于此'''。对于能够坚持并适应外派助手模式的成员，大学会邀请其加入大学群交流平台并开展培训。同时促进各区优秀外派助手、大学导师间沟通交流，分享经验，进而开展更多合作，通过版区间双赢互利更好的实现论坛建设。 | ||
=== | ===何为外派绩效制度？=== | ||
为了更好的统计每位外派助手每月的“帮助成果”，相对高效科学的实现绩效管理，大学引入了外派绩效制度的概念。 | 为了更好的统计每位外派助手每月的“帮助成果”，相对高效科学的实现绩效管理，大学引入了外派绩效制度的概念。 | ||
| 第54行： | 第61行： | ||
评级以外派的<span style="color:red;">人力投入和成果</span>两方面为依据综合考虑，力图达成一种对各版区而言相对公平且高效的评估模式。大学会根据外派当前整体情况不断对评级进行调整和完善，并保持与各区版主沟通协商。 | 评级以外派的<span style="color:red;">人力投入和成果</span>两方面为依据综合考虑，力图达成一种对各版区而言相对公平且高效的评估模式。大学会根据外派当前整体情况不断对评级进行调整和完善，并保持与各区版主沟通协商。 | ||
只要您'''无愧于自己协助建设版区的初衷，并确实有努力实践，就完全不必担心绩效会对您有任何不利结果'''。如果您在申请外派前需要了解最新的[https:// | 只要您'''无愧于自己协助建设版区的初衷，并确实有努力实践，就完全不必担心绩效会对您有任何不利结果'''。如果您在申请外派前需要了解最新的[https://sstm.moe/topic/133088-1 外派绩效制度方案]详情，可以尝试联系当区版主看看是否能够提供帮助，或者在正式成为外派助手后即可自行浏览。 | ||
这里需要强调的是，根据我们对外派助手的要求，您在成为外派助手后，需要在大学内部版区的外派绩效记录帖中，于<span style="color:red;">每月的月初回复提交自己该月的计划，以及月末反馈自己计划的完成情况</span>，以便我们的管理版主对您的工作进行评估。 | 这里需要强调的是，根据我们对外派助手的要求，您在成为外派助手后，需要在大学内部版区的外派绩效记录帖中，于<span style="color:red;">每月的月初回复提交自己该月的计划，以及月末反馈自己计划的完成情况</span>，以便我们的管理版主对您的工作进行评估。 | ||
| 第60行： | 第67行： | ||
这一点十分重要，因为<span style="color:red;">'''对于不明原因的过低绩效或是多月连续请假等异常情况，大学是有权代表论坛强制解除您的外派职务的'''</span>。为避免这一遗憾情况发生，还请您认真对待外派绩效记录帖，量力而为，有事提前请假。 | 这一点十分重要，因为<span style="color:red;">'''对于不明原因的过低绩效或是多月连续请假等异常情况，大学是有权代表论坛强制解除您的外派职务的'''</span>。为避免这一遗憾情况发生，还请您认真对待外派绩效记录帖，量力而为，有事提前请假。 | ||
'''我们不求您做多少贡献，但请尽量保持一个积极的态度和良好的信用哈'''。 | |||
===具体的申请流程是？=== | |||
*如果您已经认真阅读并思考过上述关于外派助手的事宜，并仍有意担任外派。请先和当区版主联系交流，在获得肯定答复后再于版主招募区发帖申请。 | *如果您已经认真阅读并思考过上述关于外派助手的事宜，并仍有意担任外派。请先和当区版主联系交流，在获得肯定答复后再于版主招募区发帖申请。 | ||
*您需要邀请版主对您的申请意见进行回复并@大学的相应管理成员做处理。 | *您需要邀请版主对您的申请意见进行回复并@大学的相应管理成员做处理。 | ||
| 第72行： | 第80行： | ||
还有，我们也十分'''欢迎有意愿也有条件重新回归的往期外派助手重新加入'''。只要您的过往信用良好，就请放心的和我们一起继续曾经中断的助手旅程吧! | 还有，我们也十分'''欢迎有意愿也有条件重新回归的往期外派助手重新加入'''。只要您的过往信用良好，就请放心的和我们一起继续曾经中断的助手旅程吧! | ||
=== | ===对新助手的一点指引？=== | ||
''最后的最后，想和看这篇文的助手们说一些话。希望，外派不会变成你的包袱；千万不要用应付任务/工作的态度，来对待外派导师这件事情，'' | ''最后的最后，想和看这篇文的助手们说一些话。希望，外派不会变成你的包袱；千万不要用应付任务/工作的态度，来对待外派导师这件事情，'' | ||
| 第83行： | 第91行： | ||
==<big>'''版主部分'''</big>== | ==<big>'''版主部分'''</big>== | ||
===大学能够在外派一事上起到的作用？=== | ===大学能够在外派一事上起到的作用？=== | ||
首先向各位论坛的同仁们道一声辛苦，'''大家都是为了建设论坛，再多的道理也比不上一句理解万岁'''。 | 首先向各位论坛的同仁们道一声辛苦，'''大家都是为了建设论坛，再多的道理也比不上一句理解万岁'''。 | ||
| 第96行： | 第105行： | ||
===版区管理需要注意的事情？=== | ===版区管理需要注意的事情？=== | ||
由于外派助手远低于管理层的准入门槛，难免会让一些在论坛人力资源缺乏足够经验和认知的新版主产生一些误会，甚至无意中造成一些长久隐患。因此，这里我们简单对各位版主提两点基本要求，以便尽量减弱这些隐患的发生概率和破坏程度。 | 由于外派助手远低于管理层的准入门槛，难免会让一些在论坛人力资源缺乏足够经验和认知的新版主产生一些误会，甚至无意中造成一些长久隐患。因此，这里我们简单对各位版主提两点基本要求，以便尽量减弱这些隐患的发生概率和破坏程度。 | ||
| 第110行： | 第120行： | ||
#'''外派可以作为未来管理层人力储备'''，或是在非紧急情况时，作为优秀会员到版主之间的过渡桥梁。 | #'''外派可以作为未来管理层人力储备'''，或是在非紧急情况时，作为优秀会员到版主之间的过渡桥梁。 | ||
#*通过在担任外派时期的实践和与管理间的交流增进经验和认知，有助版区更好筛选，培养更多管理层人才。 | #*通过在担任外派时期的实践和与管理间的交流增进经验和认知，有助版区更好筛选，培养更多管理层人才。 | ||
#外派可以以大学为中转，'''促进版区间合作交流，分享经验'''。 | #外派可以以大学为中转，'''促进版区间合作交流，分享经验'''。 | ||
#*由于版主需要承担更多责任义务，很少有心有精力分神他顾，某种程度也因此限制了版区间交流。而外派因相应分担少，相较而言有更多意愿了解不同版区。 | #*由于版主需要承担更多责任义务，很少有心有精力分神他顾，某种程度也因此限制了版区间交流。而外派因相应分担少，相较而言有更多意愿了解不同版区。 | ||
#*因此以大学为平台，汇集各方优秀外派，优秀大学助手（能够长期胜任即为优秀）于一堂，应可从更贴近会员的角度更全面的分享论坛的信息供管理们参考。 | #*因此以大学为平台，汇集各方优秀外派，优秀大学助手（能够长期胜任即为优秀）于一堂，应可从更贴近会员的角度更全面的分享论坛的信息供管理们参考。 | ||
==<big>'''外派助手的申请与升职'''</big>== | |||
===申请流程=== | |||
'''（一）基本规则''' | |||
1.对版主与大学导师的最基本要求：责任心与长期计划。<br> | |||
2.对外派（支援）助手的最核心要求:短期目标和实现能力。<br> | |||
良好的沟通和个人素质的展现，是大家对新人版主建立信任的基础。如果申请没有通过，请在这两点之上，再做尝试。<br> | |||
有兴趣、有爱，是做好论坛事务最直接的动力。如果你对自己要申请的版区和版务有兴趣，有爱，请毫不犹豫地中展示出来。<br> | |||
'''（二）支援助手申请规则'''<br> | |||
'''1.请在与版主进行过初步沟通后再申请，按照要求填写表格并召唤：'''<br> | |||
①所属版区版主；*注意仅限所属版区，版区所在分区的其他区版主不算在内。<br> | |||
②所属分区超版、分管；<br> | |||
③大学负责支援助手的版主或超版；<br> | |||
④人事管理。<br> | |||
PS:版主在收到召唤后三天内必须前往回复。逾期未发表意见的版主的意见将视情况不纳入申请成功与否的考虑。<br> | |||
PS1:超版及分管的回复不需要特别长，但也要有理有据，而不是简单的一句“可以通过”。<br> | |||
代为召唤者，召唤正确会给予一定节操汁液的奖励(总计0-20节操)。<br> | |||
'''2.版区需要提供与助手进行事前进行沟通'''<br> | |||
沟通需要包含：<br> | |||
版区的工作需求和助手的兴趣是否能够对应；<br> | |||
助手主要为版区提供的辅助内容；<br> | |||
助手三次元时间是否充裕，等；<br> | |||
'''3. 版区需要为助手提供第一个月的详细工作安排。'''<br> | |||
50-200字即可，详细者会同时给予一定货币奖励。<br> | |||
'''4.申请帖必须具体清晰，'''即使是私下已经谈妥，申请帖内也必须写上具体内容。<br> | |||
'''5.外派负责人需要就外派制度对助手进行提问。'''在助手的回复通过之后，通过点评或回复确认。<br> | |||
'''6.版区对助手的管理'''<br> | |||
超版（至少一人）与分管，支援助手负责人，人事管理全员通过后，支援助手先给予1个月试用期，并按照工作计划审核。在期限结束后，由人事管理负责统筹各方意见，决定继续任用或解职。 | |||
===升职加薪=== | |||
新手导师作为全论坛的人才储备，版区在考虑版主人选时，一般会优先考虑该版区的外派导师。 | |||
'''大学对外派导师的升版有部分限制：''' | |||
1.外派导师需要通过一定时间的外派工作证明自己胜任版主工作。一般以三月为限，特殊情况可由大学内部讨论决定提前或延长。 | |||
<span style="color:red;">'''2.严禁导师与版区私下达成人事协议。'''</span> | |||
{{大学档案室}} | |||
[[分类:论坛文化用语]] | |||